Das Wareneingangsbuch in Österreich

Als in Österreich gewerbliche tätiger Unternehmer (Einnahmen-Ausgaben-Rechner) sind Sie verpflichtet Waren (bewegliche körperliche Gegenstände z. B. Rohstoffe, Hilfsstoffe, Betriebsstoffe oder Zutaten) die Sie einkaufen, um diese weiterzuverkaufen oder weiterzuverarbeiten in ein Wareneingangsbuch aufzuzeichnen.

Die Eintragung in das Wareneingangsbuch hat bereits am Tag des Wareneingangs zu erfolgen. Als Empfehlung sollten Sie auch Waren die Sie für private Zwecke einkaufen, als privat deklariert aufzuzeichnen, um spätere Diskussionen zu vermeiden.

Selbst hergestellte Gegenstände und Waren die zur Leistungserbringungen (z. B. Treibstoff, Schmiermittel, Büromaterial) und nicht zu Weiterveräußerung verwendet werden, Anlagegüter und selbst hergestellte Gegenstände sind nicht eintragungspflichtig.

Als Einnahmen-Ausgaben-Rechner sind Sie nicht verpflichtet am Jahresende eine Inventur durchzuführen.

Spaltenbeschreibung eines österreischischen Wareneingangsbuches

Wareneingangsbuch Spalten 1 bis 5
Lfd. Nr. [1]
PflichtfeldLaufende Nummer: Einzigartige Nummer für jede Warenlieferung (WL).Die Eintragungen sind in richtiger zeitlicher Reihenfolge einzugeben (siehe Monat und Tag)Die EA-Tabelle verwendet den Präfix „WL-“ den Sie natürlich auch weglassen können.
Belegnummer [2]
Optional

Wareneingang mit einer Belegnummer aus dem Tabellenblatt „A“ verknüpfen, um leichter überprüfen zu können ob und wann ein Wareneingang als Ausgabe in die Gewinnberechnung eingeflossen ist.

Monat [3] und Tag [4]
PflichtfeldDatum: Monat und Tag des Wareneingangs
Lieferant [5]
PflichtfeldFirmenname und Anschrift des Lieferanten
Wareneingangsbuch Spalten 6 bis 9
Art der Ware [6]
PflichtfeldBezeichnung, wobei eine branchenübliche Sammelbezeichnung genügt (z.B. Bücher, Büromöbel, Kfz-Ersatzteile)
Preis [7-9]
PflichtfeldWareneinkaufspreis

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